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Segreterio/a front-office studio odontoiatrico

2D staffing technology
Italy, Lazio, VITERBO - 2D staffing technology
Personal Care and Service
Telephonist / Secretariat / General services
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21/12/2024

Addetto/a segreteria studio legale

2D staffing technology
Italy, Lazio, VITERBO - 2D staffing technology
Consulting
Telephonist / Secretariat / General services

Prestigioso studio legale con oltre 20 anni di storia, sito in Viterbo, è alla ricerca figura altamente qualificata per ruolo di segreteria. Si richiede: ·         esperienza nel settore legale almeno triennale ·         conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico, ·         dimestichezza nella gestione del centralino e dell'agenda, ·         conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti, ·         ottima capacità di battitura sotto lettura veloce, nonché buone doti relazionali, ·         riservatezza, capacità dialettiche, spirito d'iniziativa e problem solving. Si occuperà: ·         Gestione delle attività di segreteria ordinaria ·         appuntamenti e pianificazione trasferte/udienze ·         gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate, gestione dell'agenda legale, gestione scadenze/adempimenti ·         creazione fascicoli cartacei e digitali ·         consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clienti ·         elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel, ecc. Benefit: - Computer aziendale - Supporto allo sviluppo professionale - Parcheggio libero   Orario di lavoro: full-time dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Viterbo

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21/12/2024

Impiegato/a amministrativa

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Italy, Lazio, VITERBO - 2D staffing technology
Other
Administration / Payroll

Studio di Amministrazioni Condominiali e Patrimoniali è alla ricerca di una persona dinamica, precisa, affidabile che possa gestire in autonomia le attività amministrative dell'azienda. Proattiva e con ottime capacità di osservazione e ascolto, possiede spiccate doti di analisi, pragmatismo e organizzazione. Flessibile, orientata al risultato, con ottime doti di problem solving e capacità di lavorare in team. Di cosa si occuperà: - Gestione della contabilità generale e analitica - Utilizzo pacchetto Office, soprattutto excel - Fatturazione attiva e passiva clienti e fornitori, prima nota e liquidazione IVA - Gestione degli adempimenti periodici/annuali in materia fiscale - Gestione finanziaria e bancaria, pagamenti, F24, gestione anticipi e presentazione effetti - Segreteria amministrativa, rapporto con clienti/fornitori, pratiche legali, contratti - Gestione del personale: presenze mensili, ferie e permessi, rimborsi, contratti Requisiti - Esperienza pregressa in ambito amministrativo contabile - Precisione, ordine e capacità organizzative - Ottima conoscenza dei processi amministrativi e contabili - Capacità di relazionarsi e interagire con uffici - Ottima conoscenza del pacchetto Office - Un plus è la conoscenza del software gestionale di TeamSystem Cosa offriamo Assunzione diretta in azienda con contratto full time commisurato alle competenze ed esperienze del candidato/a Ambiente creativo, stimolante, in forte crescita. Formazione e aggiornamento costante Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Orario  lavoro: full-time dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Viterbo

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21/12/2024
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