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HUMAN JOB TALENT annunci per settore: Pubblica amministrazione

Addetto/a alla reception e segreteria

2D staffing technology
Italia, Veneto, Padova - 2D staffing technology
Pubblica amministrazione
Amministrazione/Paghe e contributi

Azienda sorta nel territorio padovano, inizialmente come piccola impresa specializzata di acustica, grazie al suo approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano. Ricerca fin da subito per la sede di Padova, una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.  Non viene richiesta necessaria esperienza nel settore. Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto. Attività principali: - Accoglienza e Gestione Clienti - Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità - Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato - Rispondere e gestire i contatti in entrata - Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda Supporto Amministrativo - Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi - Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei - Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale - Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio Requisiti: - Disponibilità immediata - Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali - Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel) - Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli - Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team - Attitudine positiva e capacità di problem solving - Riservatezza. Orario: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00, no smart working Contratto: inizio a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato, retribuzione 1500€

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25/10/2024